社会福祉法人慈恵会及び施設(以下「園」という。)は、園の提供する福祉サービスを利用する人、園で働き、または学ぶ人、園と委託もしくは取引のある人、あるいは園を支援・後援する人、その他園と関係を有する全ての人々の個人情報に関する権利を守るために、園が取り扱う個人情報保護の重要性を認識し、その保護及び安全管理の徹底を図ります。園は「個人情報の保護に関する法律」並びにこれに基づく関連法令及び主務大臣の示すガイドラインに定められた義務と本ポリシーを遵守し、個人情報の保護に継続的に取組んで参ります。

1. 個人情報の利用目的

園は、個人情報を別紙の「個人情報利用目的」に記載された目的のために利用します。
これらの目的の他に利用する場合には、本人または保護者から事前に同意を得る事とします。
(1)園児の教育・保育活動の企画立案・実施・検証研究、健康・安全の管理・向上
(2)入退所管理、その他保育園業務に関連付随する業務 他
※別紙「個人情報利用目的」をご覧下さい。

2. 個人情報の種類と収集の方法

園は、上記の目的を達成する為に必要な範囲で、適法かつ公正な手段
を用いて個人情報を収集します。

3. 個人情報の提供

当園は、次の場合を除いて、収集した個人情報を外部に提供することはありません。
(1)あらかじめ、本人あるいは保護者が同意されている場合。
(2)利用目的の達成に必要な範囲内において、業務を外部に委託する場合。
(3)その他法令に基く場合または業務上あるいは社会的正当性が認められる場合。

4.個人情報の管理方法

園は、取得した個人情報の保護が適切に実施されるよう、コンプライアンス・プログラム(本方針、個人情報保護規程等)を整備するとともに、役職員への教育周知徹底を図り、園内の体制を整備してその維持及び継続的改善に努めます。万一、個人情報に関する事故が発生した場合には、迅速かつ適切に対応致します。

5.個人情報の開示、訂正等、利用停止等

園は、個人情報の開示、訂正等(訂正、追加、削除)、利用停止等(利用停止、中止)のご請求があった場合には、ご請求者が保護者またはご本人である事を確認させて頂いた上で、園業務の適正な実施に必要な範囲内で対応致します。なお、ご要望にお答えできない場合は、ご請求者に理由を説明致します。

6.個人情報取扱いに関する継続的改善

園は、個人情報の取扱いに関して定期的に見直し、一層の個人情報保護のために継続的改善に取組んで参ります。なお、当園の個人情報取扱いについてのご意見は、以下のお問合せ先(個人情報保護窓口担当者)へご連絡下さい。適切に対処致します。
又、この個人情報保護方針の内容に変更が生じた場合は、速やかに通知するか、または園のホームページ等に掲載し公表致します。

7. 個人情報に関するお問合せ先

個人情報管理統括責任者:法人理事長の職にある者
個人情報管理窓口担当者:施設保育主任の職にある者
個人情報管理責任者:施設長の職にある者

平成17年4月1日
社会福祉法人 慈恵会
旭ヶ丘保育園
済美保育園